|
III. Форматиране на абзац (параграф) – 1 част
Форматирането на абзац обхваща много възможности: определяне местоположението на абзаца в работния лист, определяне вида на разполагане на редовете му, фон, рамки и т.н. Както при форматирането на знак и за да форматирате абзац може да избирате откъде да активирате съответните команди – от лента с инструменти Formatting или от диалогов прозорец. Аналогично и при абзаца пълните възможности се предоставят, ако използвате диалог – в лентата Formatting са само най-често използваните, при това със стойности по подразбиране (а те не винаги ще ви удовлетворяват). 1. Основни възможности за форматиране на абзац : определяне местоположението на абзаца в работния лист, определяне вида на разполагане на редовете му, отстъпи и др. 2. Маркирайте абзаца – може и повече от един – зависи какъв обем текст ще форматирате; 3. Активирайте команда Paragraph:
4. Визуализира се диалогов прозорец Paragraph, съдържащ две страници: Indents and Spacing и Line and Page Breaks. В тях определяте: А) Страница Indents and Spacing – отстъпи и разстояния относно работният лист, между параграфите и между редовете: - раздел General: тук определяте подравняването на абзаца (местоположението му) в работния лист. В MS Word можете да избирате измежду четири вида подравняване: ляво, дясно, центрирано и двустранно. Отваряте падащото меню от списък Alignment и избирате желаната стойност: Left – ляво подравняване: обикновено е подравняването, зададено по подразбиране. При него всички първи знаци от редовете на абзаца са изравнени по границата на лявото непечатуемо поле; Centered – центрирано подравняване: в текстообработката е прието да се използва най-вече за заглавие на документа. При него абзацът се разполага в центъра на печатуемото поле, а НЕ на страницата! Right – дясно подравняване: обикновено се използва в делови документи, за кратък текст – напр. “Подпис: ...”, “С уважение: ...” и т.н. При този вид подравняване всички последни знаци от редовете на абзаца се изравняват с границата на дясното непечатуемо поле; Justified – двустранно подравняване: първите и последните знаци от редовете на абзаца се изравняват с границите и на лявото, и на дясното непечатуемо поле. Когато въвеждате текст, редовете не се запълват докрай – винаги остават празни места. При този вид подравняване системата автоматично прибавя интервали между думите, за да “запълни” редовете. Вижте примера:  От падащото меню Outline level можете да указвате нива за структуриране на документа. Обикновено се използва за дълги документи, по подразбиране стойността е съответстваща на стила за форматиране на знак – в повечето случаи е Body text. Останалите са за заглавни текстове от посоченото ниво: 1, 2, 3 и т.н. - раздел Indentation: в този раздел можете да задавате отстъпи на абзац – както спрямо лявото и дясното непечатуемо поле (или за двете едновременно), така и за първия ред от абзаца. Например:  За да постигнете желаният от вас ефект, трябва да въведете в кутиите Left (за ляв отстъп) и/ или Right (за десен отстъп) съответната стойност в сантиметри. За задаване отстъп или настъп само на първият ред от абзаца, трябва да използвате командите от кутия Special:
Вижте следният пример:  - раздел Spacing: в него можете да задавате разстояния преди и след абзац, както и между редовете му. Тази функционалност е изключително полезна за форматиране на заглавни страници и специфични текстове. Напомням ви, че когато въвеждате текст, знаците запълват реда и автоматично се пренасят на следващият – по подразбиране междуредовото разстояние е единично! Аналогично е и при абзац – следващият отстои на подразбиращо се, единично разстояние. За да зададете разстояние:
- Single: разстоянието е единично – по подразбиране; - 1.5 lines: разстояние 1,5 реда; - Double: разстоянието е двойно (два реда); - At least: разстоянието между редовете е стойност (число в pt), която трябва да въведете в кутията At. При задаване на стойност по-малка от тази по подразбиране, се запазва подразбиращото се относно шрифта разстояние; - Exactly: аналогично на At least, НО внимавайте – ако въведете по-малко число от текущото, редовете ще се препокрият! - Multiple: използвайте тази команда когато желаете разстоянието да е равно на 3, 4, 5 и т.н. реда. Втози случай в кутия At въвеждате брой редове. Например ако зададете стойности: Резултатът (маркирания абзац) е: И в тази страница разполагате с раздел Preview, където можете да проследите как ще се променя външния вид на маркирания текст. Ако ви устройва – потвърждавате с ОК, ако не – откажете с Cancel. За финал искам да ви обърна внимание на няколко важни факта, които не бива да забравяте: 1. Ако форматирате само един абзац, не е задължително да е маркиран! Достатъчно е да щракнете с ляв бутон на мишката в него. 2. Ако сте свикнали да въвеждате абзац и веднага след това да го форматирате, то следващия абзац ще приеме вида на предходния – както относно вида на знаците, така и подравняване, отстъпи и т.н. на абзаца. Тази техника е полезна за използване само ако работите по документи, изискващи еднотипно форматиране. 3. Проследявайте винаги къде сте указвали край на абзац – особено важно е при форматирането. Достатъчно е да включите функционалният бутон Show/ Hide от лентата Standard. Краят на абзаца (параграф) се представя чрез знак ¶.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|||||||||
