|
III. Форматиране на абзац (параграф) – 2 част
2)Допълнителни възможности за форматиране на абзац : определяне на непрекъснатост, работа с табулатор и т.н. 1. Маркирайте абзаца – може и повече от един – зависи какъв обем текст ще форматирате; 2. Активирайте команда Paragraph:
3. Визуализира се диалогов прозорец Paragraph, съдържащ две страници: Indents and Spacing и Line and Page Breaks. В Урок 7 разгледахме командите от страница Indents and spacing. В този урок ще ви представя командите от страница Line and Page Break. Б) Страница Line and Page Break – в нея чрез включване и изключване на чекбоксовете можете да задавате команди, относно целостта на обработвания текст. Основни са: - Window/ Orphan control: предотвратява оставането на първия ред или пренасянето на последния ред от абзаца на нова страница – минимум трябва да има поне по два реда и на двете страници. Ако редовете на абзаца са 2 или 3, то той ще се пренесе на новата страница. По подразбиране тази команда е включена. - Keep lines together: указвате неделимост на абзаца – ако я активирате, задължително абзаца трябва да е на една и съща страница. При недостиг на място ще се пренесе целият на нова страница. - Keep with next: можете да укажете разполагането на маркираните параграфи задължително върху една и съща страница (неделимост на параграфи). - Page break before: използвайте тази команда, когато искате избрания абзац да е винаги в началото на нова страница – много е удобна за заглавия. - Suppress Line Numbers: премахва номерирането в абзаца. - Don’t hyphenate: забранява сричкопренасянето И в тази страница разполагате с раздел Preview, където можете да проследите как ще се променя външния вид на маркирания текст. Ако ви устройва – потвърждавате с ОК, ако не – откажете с Cancel. Забележете, че и в двете страници имате бутон Tabs. Ако щракнете върху него, ще се отвори едноименният диалогов прозорец. Чрез него се задават и управляват отместванията (табулаторите). Най-важното (за момента) е задаването на стойност на отместване по подразбиране – въведената е валидна при използване на командните бутони. Тази стойност се въвежда в реда Default tab stops – желаното от вас число в сантиметри. По стандарта на MS Word стойноста е ½ инч или 1,27 см. 3) Форматиране на абзац чрез командните бутони от лентата с инструменти Formatting. Когато работите с документи, най-често се налага да се укаже разположението на абзаца относно работният лист. Затова и четирите команди за указване на подравняването са включени в лента Formatting. На практика винаги една е активна – в повечето случаи по подразбиране е лявото подравняване. И при тази техника първо маркирайте, ако ще форматирате повече от един абзац. А ето и възможностите: - ляво (по подразбиране) подравняване: бутон Align Left - центрирано подравняване: бутон Center - дясно подравняване: бутон Align Right - двустранно подравняване: бутон Justify Обърнете внимание – имената на бутоните се визуализират в етикети – достатъчно е да ги посочите с показалеца на мишката. Другата полезна функционалност – определяне на междуредовото разстояние на абзаца, можете да използвате от бутон-падащо меню Line spacing. Щраквате с ляв бутон върху стрелката и избирате желания брой редове разстояние – по подразбиране е включена стойност един ред. Ако предложените варианти не ви устройват, изберете More – ще се отвори диалоговия прозорец Paragraph и въведете желана стойност – от предния урок трябва да знаете вече как ;). За да отместите абзац наляво, можете да използвате бутон Increase Indent, а премахвате отместването с бутон Decrease Indent: За да отместите само първият ред на абзаца: 1. Щракнете в началото на реда; 2. Натиснете клавиш Tab. Недостатък е, че тези отмествания са със стойност, зададена по подразбиране. За по-специално, нестандартно форматиране на абзац ви препоръчвам да използвате командите в диалоговия прозорец Paragraph! 4) Копиране на параграфно форматиране  Както при форматирането на знаци, и при форматиране на абзац можете буквално да пренесете формàта от един на друг абзац. Техниката на изпълнение е идентична: 1. Маркирате текста, чийто формат искате да копирате; 2. Включвате функцията Format painter (бутона с четчицата) – при това действие маркера на мишката се преобразува в четка: 3. Провлачвате със задържан ляв бутон на мишката по текста, за който искате да се приложи избрания от вас формат. 5) Изтриване на параграфно форматиране Когато работите с документ, в който са приложени различни формати за различните абзаци от текста и желаете да ги премахнете, за да започнете “на чисто”, можете да изтриете параграфния формат по два начина (не забравяйте първо да маркирате текста, за който ще премахвате форматирането):
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|||||||||
