|
IV. Таблици в MS Word – 1 част
Често се налага да използвате таблици в документите си, за представяне на различни данни. По тази причина темата е посветена само на таблиците: създаване, форматиране, редактиране и др. операции. И с оглед този факт в MS Word има специално меню, съдържащо командите за работа с таблици – меню Table, в реда с командни менюта:  Създаване на таблица: 1. Позиционирайте маркера (като щракнете с левия бутон на мишката) в реда, откъдето желаете да поставите началото на таблицата. 2. От меню Table изберете подменю Insert и оттам команда Table: Внимавайте – ако изберете Draw Table, резултатът е визуализацията на лентата с инструменти Tables and Borders, а не диалоговия прозорец за създаване на таблица! 3. В едноименният диалогов прозорец въведете желаните стойности:  4. Потвърдете с OK. Маркиране елементи на таблица Както при обработката на текст, така и при таблиците е необходимо първо да маркирате елементите, с които ще оперирате. а) клетка – празна клетка се маркира с щракване в нея, а клетка с текст – с двукратно щракване. б) зона от клетки – щраквате в първата клетка от зоната с ляв бутон на мишката, натискате и задържате клавиш Shift и щраквате в последната клетка от зоната. Друг начин е да щракнете в първата клетка от зоната с ляв бутон на мишката, да задържите бутона и да провлачите, обхождайки желаната зона. в) ред – щраквате вляво от реда, аналогично на текстов ред. За да маркирате няколко реда трябва да маркирате първият от тях и да провлачите надолу в лявото непечатуемо поле. г) колона – позиционирате над колоната, докато се визуализира малка черна стрелка и щраквате. За да маркирате няколко колони трябва да маркирате първата от тях и да провлачите над останалите. д) таблица – позиционирате в горният ляв ъгъл – появява се специален символ: двойна стрелка в квадрат и щраквате в него.  Друг начин да маркирате е като използвате командите от меню Table, подменю Select – задължително трябва да се позиционирали в избраният за маркиране елемент:  Преструктуриране и редактиране на таблица Когато се налага да работите с нестандартни таблици, системата разполага с доста възможности за преструктурирането на вече създадена таблица. Освен това можете да вмъквате, копирате, премествате и изтривате елемент от таблицата. Ето и основните възможности: а) сливане на зона от клетки в една клетка: маркирате зоната и от меню Table щраквате върху команда Merge cells. Действието се извършва преди да въведете данни!  б) разделяне на клетка на произволен брой клетки: щраквате в празна клетка и от меню Table щраквате върху команда Split Cells – отваря се диалогов прозорец, в който трябва да посочите брой редове и колони, на които да се раздели клетката.  в) разделяне на таблица по хоризонталата: позиционирате в реда по който ще разделяте и от меню Table щраквате върху команда Split Table – като резултат таблицата ви се разделя на две таблици, с празен ред между тях(можете да въвеждате например текст в него). г) вмъкване на елемент: в MS Word можете да вмъквате клетка, ред, колона или нова таблица. Първо щраквате в клетката, относно която ще вмъквате и след това от меню Table, подменю Insert избирате съответната команда:   д) изтриване на елемент: извършва се подобно на вмъкването. Може да маркирате елемента, но достатъчно е да сте щракнали в клетката, относно която ще извършвате операцията. След това от меню Table, подменю Delete избирате съответната команда:  е) копиране на елемент: извършва се аналогично като при текста със стандартна техника Copy/Paste. Разликата е при поставянето на ред и колона: ред се поставя над текущия, а колона – вляво от текущата! ж) преместване на елемент: и тази операция е аналогична на текстовото преместване, т.е. използвате отново стандартна техника - Cut/Paste. И тук разликата е при поставянето на ред и колона: ред се поставя над текущия, а колона – вляво от текущата.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|||||||||
