|
I. Основни файлови операции
Командите за основните файлови операции се активират от меню File. Бихте могли да използвате и командните бутони от лентата с инструменти Standard, но те са “запомнили” само стандартни настройки – напр. при отпечатване на документ чрез бутона автоматично се отпечатва целия документ, при това в един екземпляр. Затова от бутоните препоръчвам да използвате само Save, за да запазвате текущите промени в документа. За съхраняване на документа под друго име или в друга папка (устройство), използвайте команда Save as. При съхраняване на нов документ няма разлика в изпълнението на двете команди – важно е да укажете къде (папка, устройство) да се съхрани документа (Save in:), под какво име и в какъв файлов формат (Save as type) – стандартен е *.doc. С команда New можете да създадете нов празен документ или да използвате шаблон като база за вашия – стандартен избор на нов документ е Blank Document: Open – да отворите съществуващ: Close – да затворите текущия. Винаги преди отпечатване преглеждайте предварително с Print preview.  За отпечатване използвайте Print: - от раздел Printer, кутия Name, изберете принтера, на който ще разпечатвате. Много е важен избора, особено ако работите в локална мрежа и сте свързани с няколко мрежови принтера. - в Page range укажете страницата, която ще отпечатвате: всички (All), текущата (Current page), маркирана област (Selection) или избройте кои страници (Pages). - задайте броя копия в Number of copies и потвърдете с OK. II. Шаблони Шаблоните са макети на документи, в които се включва постоянна информация. Може да е въведената както в наборното, така и в наднаборно(поднаборно) поле. Ако поддържате фирмена документация, логично на всеки изходящ от фирмата документ трябва да фигурира адрес, телефонни номера, e-mail и т.н. – общи данни. Вместо всеки път да въвеждате въпросните данни, или да търсите в друг документ, за да ги копирате, по-лесно е да свикнете да работите с шаблон – достатъчно е веднъж да го създадете, а може да го използвате многократно. 1. Създаване на шаблон
2. Използване на шаблон От меню File/ New или бутон New: автоматично се включва плота със задачите и избирате General Templates – всичко налични шаблония на вашия персонален компютър, включително и създадените от вас! За да използвате изберете шаблона, проверете в частта Create new да е включен радиобутона Document и потвърдете. 3. Редактиране на шаблон Ако трябва да смените само част от общите данни (напр. телефонен номер) във вашия шаблон, можете само да го редактирате, вместо да го създавате отново. Предлагам два начина: 1. От File/ New – аналогично на използването избирате вашия, но в частта Create new включете радиобутона Template и потвърдете. Така всъщност ще създадете нов, на базата на съществуващия. При съхраняването му, за да “заличите” стария, съхранете шаблона под същото име. 2. От File/ Open търсите в папка Templates вашият файл-шаблон, отваряте го, извършвате промените и го съхранявате. 3. Изтриване на шаблон – може да премахнете файла както от папката, така и от Word. В Word е достатъчно да отворите General Templates, да изберете излишния шаблон и от контекстно меню (върху него!)да изберете команда Delete.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|||||||||
